怎么保存自考大专档案?

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自考是一种成人教育形式,其毕业证书和档案的保存对于未来的求职和升职都非常重要。小编将从以下几个方面,介绍如何保管自考的大专档案。

一、工作单位存放档案

1. 建议选择有档案存放资质的单位,如人才市场等;

2. 存档时还要拍照备份,避免文件丢失。

二、学校存放档案

1. 自考毕业生可以和之前的档案合并保存;

2. 合并后应保证所有档案材料都是属于密封状态,不要出现材料丢失的情况。

三、个人存放档案

1. 自考毕业两年内,可以存放在自己手中,但超过两年后需要进行档案激活,方可办理相关手续;

2. 在存档时,应保证档案够完整,不要有丢失信息或损坏的情况。

四、联合存放档案

1. 初中毕业自考大专档案不能存放在自己手中,只有选择联合存放才是最好的选择;

2. 毕业证存放时间在两年以上的大专档案也需要进行联合存放。

五、注意事项

1. 在存档时,需要提前与存档单位或者保存档案的人员签订协议,明确彼此的权利和义务;

2. 在存档后,需定期检查文件的完整性和安全性,避免出现丢失或损坏的情况。

以上是关于自考大专档案保存的一些基本方法和注意事项。对于自考毕业生来说,保存自己的档案是至关重要的,需要仔细思考并选择最适合自己的储存方式,以保证以后的求职和升职之路更加通畅。

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