自考本科档案是自考毕业生最为关注的问题之一。对于自考本科毕业生,如何妥善处理学籍档案和人事档案并保存好毕业证书是非常重要的。下面分几个方面介绍如何处理自考本科档案。
1. 如何处理档案
自考本科档案可以分为两部分——学籍档案和人事档案。处理方式如下:
1.1 有工作单位的自考生
如果工作单位有存放档案的资质,可以把档案放在单位。放入单位的是有档案存放资历的单位,进入单位后,还会装入转正定级表、劳动合同、工资卡、考试合格证明、毕业证书等。单位则会负责维护和管理这些资料,以保证此人的就业和社会保障等。
1.2 没有工作单位的自考生
若没有工作单位,可将档案放置国有企业或事业单位的自考档案管理机构。存储档案地点取决于之前档案的存放位置,自考档案一般不能够在个人手中。
2.档案的保存时限
自考档案的保存时限会依据不同情况而有所区别。
2.1 未找到工作的自考生
档案可以暂时存在学校,并经过协商,学校最多代为保存档案两年。一般情况下建议自考生找正规的档案托管机构存放档案。
2.2 准备留学的自考生
档案可以存在留学服务中心或人事代理机构这样的机构中,以便留学生在国外进行就业或申请升学。
2.3 准备去机关、事业单位或公务员考试的自考生
有些机关、事业单位或公务员考试经常需要档案作为重要依据,此时适当存放自考档案来作为资料是很有必要的。
3.档案的重要性
完成自考本科学业后,需要将学籍档案和人事档案合并起来,作为学历变更的重要依据。自考毕业档案是不能够放在自己手里的,放在自己手里会被认为是无效文件。因此,必须去找到一个专业的自考档案管理机构进行存储。
4.如何补办自考档案
若是高中毕业之后把档案直接整丢了,可以去当地的教育局或高中再补办一份。或者如果没有高中档案,只有自考专科或本科的,可以先做一个档案的存档补办手续,然后去找档案托管机构进行存储。
自考本科档案对于自考毕业生来说非常重要,需要及时处理好,并妥善保管。在档案的保存时限和档案的保存地点等问题上,自考生需要按照实际情况进行处理。同时,自考档案在办理学历认证、研究生报名等相关事务方面,也具有重要的作用。